Tips Membuat Event Dengan Dana Sponsor

ArthurTeknik.com – Tips Membuat Event Dengan Dana Sponsor | Membuat event yang besar bukan tidak mungkin harus menggunakan dana yang besar juga. Hal inilah yang terkadang membuat banyak orang berhenti menyelenggarakan event. Salah satu alasan terbesarnya adalah keterbatasan dana. Jika saat ini Anda sedang menghadapi masalah ini, maka jangan khawatir. Sebab pada kesempatan kali ini kita akan coba membahas tentang tips membuat event dengan dana sponsor.

Jangan sampai hanya karena keterbatasan dana, konsep matang tentang event Anda menjadi sia-sia. Setidaknya ada 5 tips yang akan kami bagikan pada kesempatan kali ini untuk membantu Anda agar tetap dapat menjalankan konsep event Anda. Berikut ini adalah tips membuat event dengan dana sponsor :

1. Jangan Tergesa-gesa 

Hal pertama yang perlu Anda ingat ketika ingin mendapatkan dana dari sponsor adalah jangan tergesa-gesa. Hindari waktu yang mepet ketika melakukan pendekatan dengan sponsor. Jangan sampai Anda meminta bantuan sponsor kesannya seperti memaksa.

Pada prinsipnya kita meminta bantuan dari sponsor membutuhkan waktu yang tidak sebentar, butuh waktu sampai mereka benar-benar yakin dengan event yang akan Anda selenggarakan. Hal ini wajar saja, mengingat mereka akan mengeluarkan dana dalam jumlah tertentu untuk mendukung event Anda. Jika sampai event Anda gagal dilaksanakan, maka dana mereka akan hilang begitu saja. So, tips pertama untuk Anda adalah jangan tergesa-gesa ketika ingin membuat event dengan dana sponsor.

2. Buat Proposal

Proposal digunakan untuk memberikan gambaran dan rincian event yang akan Anda selenggarakan nantinya. Dengan membuat proposal yang rinci dan menarik akan membuat sponsor Anda lebih yakin terhadap event yang akan Anda buat.

Pastikan buat proposal yang mudah dimengerti maksud dan tujuannya. Sehingga sponsor dapat melihat maksud dan tujuan event tersebut apakah memberi keuntungan untuknya atau tidak.

Buatlah juga beberapa set proposal untuk kebutuhan presentasi, sehingga ketika ada permintaan presentasi, maka proposal sudah siap.

3. Mengumpulkan Data Sponsor

Perlu Anda pahami, kemungkinan mendapatkan dana yang besar dari satu sponsor sangat sulit sekali dicapai. Oleh karena itu, tips ketiga yang bisa Anda lakukan untuk membuat event dengan dana sponsor adalah mengumpulkan data sponsor sebanyak-banyaknya.

Pastikan Anda memiliki database sponsor yang mencapai puluhan. Bahkan jika memungkinkan carilah data sponsor hingga mencapai ratusan database. Dengan memiliki data sponsor yang banyak akan memperbesar peluang Anda untuk mendapatkan sponsor yang mau membantu event Anda.

4. Mulai Meminta Bantuan Sponsor

Setelah kiranya Anda mendapatkan banyak data sponsor, kini mulailah hubungi mereka satu per satu. Mintalah kepada sponsor agar Anda dapat menemui mereka untuk melakukan presentasi tentang event yang akan Anda selenggarakan.

Pada dasarnya beberapa orang sulit percaya akan sesuatu jika mereka tidak melihatnya secara langsung. Karena itulah, pertemuan Anda dengan sponsor untuk membahas tentang event Anda adalah momen yang tepat untuk meyakinkan mereka agar dapat memberikan sumbangan dananya untuk event yang akan Anda selenggarakan.

Jadi setelah Anda memiliki data sponsor yang lumayan banyak, maka mulailah meminta bantuan sponsor.

5. Siap Presentasi Kapanpun

Tips selanjutnya yang bisa Anda lakukan adalah mempersiapkan diri maupun materi agar siap melakukan presentasi kapanpun dan dimanapun. Dalam keseharian yang kita lakukan, biasanya sering pergi ke suatu tempat dan banyak berjumpa dengan orang baru. Meskipun tidak kenal, namun jika menurut Anda orang baru tersebut bisa menjadi sponsor Anda, kenapa tidak coba Anda presentasikan konsep event Anda kepada orang tersebut? Siapa tahu mereka tertarik dan siap menjadi sponsor Anda.

Pada intinya Anda tidak akan pernah rugi jika selalu siap sedia untuk melakukan presentasi dimanapun dan kapanpun.

6. Alternatif Lain

Tips terakhir yang bisa Anda lakukan untuk membuat event dengan dana sponsor adalah dengan tidak melulu membahas dan meminta bantuan tentang dana sponsor itu sendiri. Mungkin beberapa sponsor tidak tertarik mengucurkan dana untuk event Anda. Akan tetapi belum tentu dengan barang maupun hal-hal lainnya.

Seperti misalnya bisa saja mungkin Anda membutuhkan dana untuk membayar presenter terkenal, akan tetapi dari pihak sponsor menawarkan akan langsung memberikan presenter terkenal tersebut untuk dapat langsung mengisi acara Anda tanpa perlu memikirkan biayanya. Mungkin presenter tersebut adalah rekanannya? Siapa yang tahu?

Bisa juga misalnya ketika Anda membutuhkan sejumlah dana untuk kebutuhan pembelian souvenir kaos, akan tetapi dari sponsor memberikan kaosnya langsung sebagai pengganti dana yang Anda minta. Bukankah hal-hal seperti ini bisa saja terjadi?

Jadi tips terakhir yang perlu Anda ingat adalah jika dana tidak bisa Anda dapatkan cobalah tawarkan alternatif lain yang mungkin pihak sponsor bisa berikan. Tanyakan apa pendapat mereka tentang event Anda. Dengan melakukan cara ini, maka peluang Anda untuk mendapatkan bantuan dari sponsor akan sangat besar.

Demikian tips yang bisa kami sampaikan pada kesempatan kali ini. Sebagai informasi tambahan, bagi Anda yang membutuhkan cadangan daya listrik sebagai pembackup daya listrik untuk event yang akan Anda selenggarakan nantinya bisa coba menghubungi Arthur Teknik.

Arthur Teknik adalah perusahaan profesional yang siap mendukung dan membantu Anda terkait dengan masalah kelistrikan dan pendingin ruangan event Anda. Untuk urusan kelistrikan sendiri Arthur Teknik siap membantu Anda dengan layanan sewa genset syncronize dan jasa instalasi kelistrikan booth.

Sedangkan untuk pendingin ruangannya sendiri, Arthur Teknik siap membantu Anda dengan menyediakan layanan rental AC dan jasa penyewaan misty fan. Jika saat ini Anda ingin menyelenggarakan event, maka segeralah hubungi Arthur Teknik. Tim kami akan siap sedia membantu kebutuhan event Anda. Silahkan hubungi kami melalui kontak di bawah ini :

Telepon 1 : +6281316854183 (Jakarta)
Telepon 2 : +628111836468 (Jakarta)
Telepon 3 : +6281210463637 (Jakarta)
Telepon 4 : +62818960565 (Bali)

Email : marketing@arthurteknik.com