4 Tips Memilih Venue untuk Event

4 Tips Memilih Venue untuk Event - Meski terlihat mudah, kenyataanya menyelenggarakan event tidak semudah yang Anda bayangkan. Banyak hal yang perlu dipersiapkan dan dipertimbangkan agar event berjalan lancar. Salah satu hal yang harus Anda pertimbangkan adalah venue atau tempat event tersebut diselenggarakan.

Apa saja pertimbangannya? Itulah yang akan kita bahas pada kesempatan kali ini. Berikut ini adalah tips yang bisa Anda gunakan untuk memilih venue :

1. Tentukan Jenis Venue

Seperti yang kita ketahui, untuk menyelenggarakan event hanya tersedia 2 jenis venue yang bisa Anda pilih. Venue jenis Indoor dan venue jenis outdoor. Jika Anda ingin menyelenggarakan event, pastikan jenis venue yang Anda pilih sesuai dengan konsep event Anda.

2. Kemudahan Aksesnya

Tips kedua yang bisa Anda lakukan untuk memilih venue event Anda adalah melihat akses menuju lokasinya, apakah mudah terjangkau atau sulit? Bagaimana jika membawa kendaraan pribadi, apakah ada lahan parkir yang cukup luas untuk menampung kendaraan pribadi tersebut?

3. Fasilitas Venue

Ketika jenis venue dan akses sudah cocok dengan kebutuhan Anda, maka langkah berikutnya adalah mencari tahu fasilitas venue tersebut. Fasilitas apa saja yang dimiliki oleh venue tersebut? Apakah fasilitas tersebut dapat bermanfaat untuk event yang akan Anda selenggarakan?

Jangan lupakan juga fasilitas yang terpenting adalah keamanan dan kenyamanan pengunjung event Anda. Pastikan pengunjung Anda merasa nyaman dan puas ketika datang ke event Anda. Salah satu fasilitas yang sebenarnya wajib ada untuk sebuah event adalah cadangan daya listrik untuk membackup event tersebut.

Jika venue yang Anda pilih untuk event memiliki fasilitas cadangan daya listrik maka Anda beruntung, tempat tersebut memenuhi kriteria yang baik untuk menyelenggarakan sebuah event yang bergengsi. Namun jika fasilitas cadangan daya listrik tidak disediakan, maka solusi alternatifnya adalah menggunakan jasa pihak ketiga.

Perusahaan jasa pihak ketiga yang cukup profesional di bidang cadangan daya listrik adalah Arthur Teknik. Adapun layanan yang dimiliki oleh PT Arthur Teknik ini adalah layanan sewa genset syncronize dan jasa instalasi kelistrikan booth.

4. Budget

Tips terakhir agar Anda dapat dengan mudah memilih Venue yang tepat untuk event Anda adalah dengan memperhatikan budget. Tentunya semua menginginkan harga yang murah. Untuk mendapatkan hal tersebut, Surveylah beberapa venue dan tanyakan harga sewanya untuk event yang akan Anda selenggarakan. Surveylah ke beberapa venue dan lakukan perbandingan harga. Ketika harga rata-rata penyewaan venue sudah Anda ketahui, maka selanjutnya adalah menetapkan budget yang bisa Anda keluarkan.

Setelahnya negosiasikan budget Anda ke beberapa venue tersebut. Venue yang cocok dengan budget Anda dan telah lolos kriteria yang telah dijabarkan di atas bisa Anda pilih.

Sebagai pengingat, apabila Anda ingin menyelenggarakan event di Indonesia dan butuh akan bantuan jasa kelistrikan serta penyewaan pendingin ruangan, maka silahkan bekerjasama dengan Arthur Teknik. Butuh informasi lainnya terkait dengan produk dan layanan Arthur Teknik? Silahkan hubungi kontak di bawah ini :

Telepon 1 : +6281316854183 (Jakarta)
Telepon 2 : +628111836468 (Jakarta)
Telepon 3 : +6281210463637 (Jakarta)
Telepon 4 : +62818960565 (Bali)

Email : marketing@arthurteknik.com