Tips Menentukan Tempat yang Tepat untuk Event

ArthurTeknik.com – Tips Menentukan Tempat yang Tepat untuk Event | Semua pasti sepakat bahwa event yang sukses tercipta dari perencanaan yang matang. Salah satu hal utama yang harus ada dalam perencanaan adalah pemilihan tempat yang tepat untuk event yang akan Anda selenggarakan.

Tentunya tempat dimana Anda akan menjalankan event tersebut haruslah mendukung banyak hal. Seperti apa misalnhya? Informasi lebih lengkap mengenai tempat tersebut bisa Anda simak selengkapnya pada ulasan di bawah ini.

Tips Menentukan Tempat yang Tepat untuk Event

Bagi orang awam mungkin tidak tahu menahu bahwa sebenarnya ada beberapa etika yang wajib dipatuhi terkait dalam pemilihan tempat untuk sebuah event. Contohnya seperti event rokok. Ketika Anda akan menyelenggarakan event rokok, maka tentu tidak sembarang tempat yang bisa Anda jadikan pilihan.

Event rokok dilarang diselenggarakan pada tempat-tempat yang memiliki lingkungan masyarakat berumur 18 Tahun ke bawah ataupun pusat kesehatan masyarakat. Misalnya seperti sekolah dan rumah sakit. Jika tetap dilakukan tentunya akan merusak citra event Anda ataupun brand yang terlibat dalam event tersebut.

Selain etika, pada kesempatan kali ini kami akan coba memberikan tips kepada Anda tentang cara menentukan tempat yang tepat untuk Event. Berikut ini adalah tipsnya :

1. Apa Konsep dan Tujuan Event

Sebelum menentukan tempat, maka terlebih dahulu kita wajib menentukan konsep dan tujuan event yang akan kita selenggarakan. Ketika konsep dan tujuan sudah ditentukan, maka nantinya Anda akan bisa melihat gambaran seperti apa tempat yang tepat untuk event Anda tersebut. Jadi tips pertama untuk Anda adalah menentukan konsep dan tujuan dari event tersebut terlebih dahulu.

2. Apa Brandnya

Brand adalah sebuah citra dan ciri khas dari sebuah perusahaan. Setiap event biasanya memiliki brand di dalamnya. Baik itu brand sponsor, brand penyelenggara atau brand lainnya. Brand menjadi pengisi suatu warna dan suasanana tersendiri dalam sebuah event.

Pemilihan tempat yang sesuai dapat Anda putuskan setelah mengetahui brand apa di dalam event tersebut serta bagaimana citra dan ciri khas dari brand itu sendiri. Biasanya pemilihan tempat akan menyesuaikan dengan target market dari brand tersebut. Sehingga nantinya Anda bisa memutuskan lebih baik memilih tempat yang memiliki potensi pengunjung kalangan bawah, kalangan menengah maupun kalangan atas.

3. Siapa Pengunjungnya dan Berapa Banyak

Tips ketiga yang bisa Anda lakukan untuk memudahkan Anda memutuskan tempat mana yang tepat untuk Event Anda adalah dengan cara mencari tahu siapa pengunjung potensial event Anda. Pastikan Anda mengetahui juga seberapa banyaknya pengunjung tersebut. Dengan demikian Anda bisa memutuskan tempat seperti apa, suasananya seperti apa dan seberapa besar tempat yang diperlukan.

4. Adakah Nilai Tambah Pada Tempat Tersebut

Tips keempat adalah mencari tahu apakah tempat yang akan Anda jadikan pilihan tersebut memiliki nilai tambah atau tidak. Nilai tambah tersebut misalnya seperti adanya lahan parkir luas gratis, dekat dengan pusat hiburan yang ramai, atau tempatnya berada di lokasi yang bergengsi. Pastikan nilai tambah dari tempat tersebut sangatlah bermanfaat untuk Event yang akan Anda selenggarakan.

5. Bagaimana dengan Tingkat Keamanan dan Kenyamanannya

Tips terakhir untuk menentukan tempat yang tepat bagi Event Anda adalah memastikan bahwa tempat tersebut memiliki keamanan dan kenyamanan yang baik. Jangan sampai konsep event Anda yang matang dan sudah bagus menjadi rusak akibat faktor keamanan dan kenyamanan yang tidak begitu baik.

Untuk urusan kenyamanan ada baiknya Anda juga memperhatikan faktor kelistrikan. Apakah daya listrik yang disediakan oleh pemilik tempat tersebut cukup untuk mendukung semua kebutuhan event Anda atau tidak. Jika memang mendukung, pastikan juga pemilik tempat tersebut menyediakan cadangan daya listrik seperti genset untuk mengantisipasi pemadaman listrik yang tidak diinginkan terjadi.

Jika pemilik tempat tidak menyediakan cadangan daya listrik seperti genset, maka solusinya bisa menggunakan jasa pihak ketiga. Salah satu perusahaan yang siap mendukung event Anda seperti menyediakan cadangan daya listrik, jasa instalasi kelistrikan booth, dan sewa pendingin ruangan adalah Arthur Teknik.

Arthur Teknik menyediakan untuk Anda layanan sewa genset syncronize, sewa ac dan sewa misty fan. Jika Anda ingin memastikan event yang Anda selenggarakan aman dan nyaman terkait kelistrikan dan pendingin ruangan maka serahkan saja semuanya pada Arthur Teknik.

Apabila Anda ingin bekerjasama dengan Arthur Teknik ataupun membutuhkan informasi lainnya terkait dengan produk dan layanan Arthur Teknik bisa menghubungi kontak di bawah ini :

Telepon 1 : +6281316854183 (Jakarta)
Telepon 2 : +628111836468 (Jakarta)
Telepon 3 : +6281210463637 (Jakarta)
Telepon 4 : +62818960565 (Bali)

Email : marketing@arthurteknik.com