Inilah 5 Persiapan yang Harus Dilakukan Untuk Menyelenggarakan Event

ArthurTeknik.com – Inilah 5 Persiapan yang Harus Dilakukan Untuk Menyelenggarakan Event | Pada waktu-waktu tertentu biasanya akan ada event yang akan diselenggarakan. Baik event perusahaan, perorangan, keagamaan, ataupun hari besar lainnya.

Pastinya menyelenggarakan event tidak semudah membalikan telapak tangan, dibutuhkan persiapan yang matang dan kordinasi yang baik ke berbagai pihak agar event dapat diselenggarakan dengan baik pula. Meski demikian, persiapan matanglah yang menjadi kunci kelancaran event yang akan diselenggarakan nantinya. Sehingga pada kesempatan kali ini, fokus kita adalah membahas tentang persiapan itu sendiri.

Lalu, persiapan apa saja yang sebaiknya harus Anda siapkan untuk menyelenggarakan event? Berikut ini adalah 5 persiapan yang harus Anda lakukan :

1.) Production Meeting

Hal pertama yang harus Anda persiapkan untuk menyelenggarakan suatu event adalah konsep dan tema dari event itu sendiri. Apakah event akan diselenggarakan di dalam ruangan? Atau event akan diselenggarakan di luar ruangan? Temanya apa dan bagaimana dengan susunan acaranya?

Hal yang paling penting adalah apakah sumber daya manusianya mencukupi untuk menyelenggarakan event tersebut? Jika mencukupi pastikan kembali apakah mereka cukup kompeten untuk menjadi tim Anda dan membantu menyelenggarakan event tersebut?

Jika tim sudah ada, dan konsep sudah jelas, kini kumpulkan semua tim Anda dan bahaslah mengenai rundown event dari awal sampai akhir. Semua ini untuk memberikan gambaran yang jelas tentang event Anda kepada tim Anda.

Dengan tim yang sudah mengetahui tugasnya masing-masing serta telah memiliki gambaran tentang event yang akan Anda selenggarakan tersebut, nantinya akan memperbesar peluang sukses event yang akan Anda selenggarakan.

2.) Checklist

Setelah production meeting dilakukan dan masing-masing tim mendapatkan gambaran tentang event Anda, kini saatnya membuat Checklist tentang kebutuhan event Anda. Peralatan dan perlengkapan apa saja yang Anda butuhkan untuk menyelenggarakan event tersebut. Pastikan Anda membuat checklist yang lengkap.

3.) Biaya

Persiapan ketiga yang harus Anda siapkan adalah budget atau biaya untuk meneyelenggarakan event itu sendiri. Pastikan Anda telah meminta penawaran harga kepada berbagai vendor event tentang kebutuhan event Anda. Ingat, mintalah penawaran harga ke lebih dari satu vendor untuk mendapatkan perbandingan harga.

Jika Anda kesulitan mendapatkan biaya untuk menyelenggarakan event, ada beberapa tips yang bisa Anda coba. Lebih lengkap tentang tips tersebut bisa Anda coba simak pada artikel berikut ini :

Baca : Tips Membuat Event Dengan Dana Sponsor

4.) Vendor Coordination

Persiapan keempat untuk menyelenggarakan event adalah memastikan kordinasi dengan vendor telah berjalan dengan baik. Bagaimanapun vendor adalah pihak luar yang tidak bisa Anda kendalikan secara langsung, untuk mengatasi hal ini maka dibutuhkan kordinasi yang baik.

Jika Anda memutuskan bekerjasama dengan vendor, maka carilah vendor yang profesional. Profesional pelayanannya serta memang terbukti bagus produknya. Salah satu contohnya jika Anda membutuhkan cadangan daya listrik untuk event yang akan Anda selenggarakan dan membutuhkan genset, maka Anda bisa coba bekerjasama dengan Arthur Teknik.

Arthur Teknik adalah salah satu perusahaan profesional yang bergerak di bidang jasa kelistrikan dan sewa pendingin ruangan untuk mendukung berbagai macam keperluan event. Untuk jasa kelistrikannya sendiri ada jasa sewa genset syncronize dan jasa instalasi kelistrikan booth. Sedangkan untuk sewa pendingin ruangannya sendiri ada jasa penyewaan misty fan dan jasa rental AC.

Lebih lengkap tentang Jasa Penyewaan Misty Fan Arthur Teknik bisa coba Anda baca pada artikel berikut ini :

Baca : Tempat Jasa Penyewaan Misty Fan Termurah dan Terbagus di Jakarta – Bali

Lebih lengkap tentang Jasa Rental AC Arthur Teknik bisa coba Anda baca pada artikel berikut ini :

Baca : Tempat Jasa Rental AC Termurah dan Terbagus di Jakarta – Bali

5.) Final Check

Persiapan terakhir yang harus Anda pastikan adalah pemeriksaan menyeluruh terhadap semua perlengkapan dan kebutuhan Event Anda. Pastikan juga tim dan vendor telah dalam keadaan siap membantu Anda untuk menyelenggarakan event ini.

Jika semua perlengkapan dan kebutuhan sudah lengkap, serta tim dan vendor juga telah dalam keadaan siap, kini tugas Anda adalah mengawal dan memonitor proses pelaksanaan event tersebut.

Demikian adalah informasi yang bisa kami sampaikan pada kesempatan kali ini. Semoga dengan artikel ini dapat membantu Anda mempersiapkan event dengan matang. Sebagai pengingat kembali, jika Anda membutuhkan layanan sewa genset sebagai cadangan daya listrik, ataupun layanan sewa pendingin ruangan untuk kebutuhan event Anda, maka silahkan hubungi Arthur Teknik pada kontak di bawah ini :

Telepon 1 : +6281316854183 (Jakarta)
Telepon 2 : +628111836468 (Jakarta)
Telepon 3 : +6281210463637 (Jakarta)
Telepon 4 : +62818960565 (Bali)

Email : marketing@arthurteknik.com