Panduan Dasar Membuat Event untuk Pemula

Panduan Dasar Membuat Event untuk Pemula | Membuat suatu event sangat mudah bagi yang telah biasa melakukannya. Tapi bagaimana dengan yang belum bahkan termasuk kategori pemula dalam pelaksanaanya? Tenang, hal tersebut sangatlah biasa. Untuk itulah artikel ini dibuat. Sebab, pada kesempatan kali ini kita akan coba membahas tentang panduan dasar membuat event untuk pemula.

Pada prinsipnya membuat event itu terbagi menjadi dalam 3 tahapan. Tahapan pertama itu adalah Perencanaan, tahapan kedua adalah produksi, tahapan ketiga adalah pelaksanaan. Nah, pada kesempatan kali ini kita akan coba membahas ketiga tahapan tersebut lebih rinci. Berikut ini adalah panduan dasar membuat event untuk pemula :

1.) Menyiapkan Konsep dan Tema Event

Masuk ke tahapan pertama dalam membuat event adalah tahap perencanaan, dimana pada tahap ini yang harus Anda lakukan adalah merencakan event Anda dengan matang. Persiapkanlah konsep event Anda dengan matang. Dalam penentuan konsep ini, Anda harus memastikan tema event yang akan Anda buat itu seperti apa dan tujuan dari event tersebut apa.

Pada intinya pada tahap pertama ini Anda melakukan riset, mengumpulkan informasi selengkapnya dan menyusunnya menjadi satu kesatuan hingga menjadi suatu konsep yang matang. Hal ini sangat penting dan tidak boleh dilewatkan. Seberapa detail dan matang Anda mepersiapkan event Anda, akan menentukan seberapa besar kesuksesan event Anda nantinya.

2.) Buat Anggaran

Setelah konsep telah matang dibuat, kini saatnya Anda menentukan anggaran untuk event tersebut. Seberapa banyakah anggaran yang akan Anda keluarkan untuk event dan darimana sumber anggaran tersebut. Pastikan juga anggaran yang Anda miliki melebihi anggaran yang dibutuhkan untuk berjaga-jaga adanya biaya tak terduga pada tahap produksi dan pelaksanaan event tersebut.

3.) Mencari Vendor

Masih pada tahapan pertama pembuatan event yakni persiapan. Setelah persiapan dua poin di atas telah selesai, kini waktunya mencari vendor untuk event Anda. Pastikan Anda memilih vendor yang berpengalaman di bidangnya. Vendor yang profesional akan sangat membantu sekali kelancaraan event yang akan Anda selenggarakan.

Salah satu vendor yang bisa Anda ajak kerjasama untuk membantu proses kelancaraan event yang akan Anda selenggarakan adalah Arthur Teknik. Arthur Teknik ini sudah berpengalaman sekali untuk menghandle berbagai macam event yang ada di Indonesia.

Salah satu layanan yang dimiliki oleh Arthur Teknik untuk mendukung berbagai macam event adalah jasa sewa genset syncronize dan jasa sewa pendingin ruangan. Sudah banyak event di Indonesia yang didukung oleh Arthur Teknik ini. Bahkan 99% Customer merasa puas dengan layanan yang diberikan oleh Arthur Teknik. Jika Anda tertarik ingin bekerjasama dengan Arthur Teknik, silahkan hubungi tim kami melalui form berikut ini : http://blog.arthurteknik.com/hubungi-kami/

4.) Produksi Event

Masuk ke tahapan kedua, yakni proses produksi. Konsep yang telah Anda buat kini baiknya dibuat kedalam bentuk timeline. Hal ini bertujuan untuk melihat rincian acara lengkap dengan waktu pelaksanaanya. Dalam tahap ini Anda harus mengontrol baik vendor maupun tim yang akan membantu Anda memproduksi event yang akan Anda selenggarakan.

5.) Pelaksanaan

Tahapan terakhir dalam menyelenggarakan event adalah tahapan pelaksanaan. Pada tahap ini adalah proses dimana event Anda telah dibuat. Dari yang mulanya hanya konsep, kini terealisasi menjadi sebuah event yang dapat dihadiri dan dilihat oleh banyak orang. Meskipun event sudah berjalan, bukan berarti tugas Anda telah selesai. Justru pada tahap inilah Anda harus mampu memonitor pelaksanaan event yang terjadi.

Selain memonitor, tugas Anda juga adalah banyak-banyak melakukan kordinasi terkait dengan pelaksanaan timeline yang telah dibuat. Hal ini harus Anda lakukan sampai acara telah selesai.

Demikian adalah informasi yang bisa kami sampaikan pada kesempatan kali ini. Semoga dengan adanya artikel ini dapat membantu Anda lebih mudah dalam menyelenggarakan event. Sebagai informasi tambahan, jika Anda ingin memesan layanan Arthur Teknik bisa coba menghubungi kontak di bawah ini :

Telepon 1 : +6281316854183 (Jakarta)
Telepon 2 : +628111836468 (Jakarta)
Telepon 3 : +6281210463637 (Jakarta)
Telepon 4 : +62818960565 (Bali)

Email : marketing@arthurteknik.com